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Zoom si aggiorna, più intelligenza artificiale per i professionisti. Si va verso il clone per le videoconferenze

La nuova generazione di Zoom AI Companion è in grado di raccogliere informazioni da Zoom Workplace consentendo ai team di aumentare la produttività

di Jader Liberatore

4' di lettura

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La tecnologia si evolve ancora, anche sul fronte delle videochiamate. E in occasione di Zoomtopia 2024, l’evento organizzato da Zoom Video Communications dedicato alle ultime innovazioni tecnologiche destinate al mondo del lavoro, sono state svelate importanti novità della piattaforma per Zoom Workplace e Zoom Business Services particolarmente utili per incrementare la produttività e le attività dei team.

Sul tema è Eric S. Yuan, fondatore e CEO di Zoom, a sottolineare l’ambizioso obiettivo aziendale nel voler introdurre cambiamenti che possano rivoluzionare l’intera esperienza lavorativa: “La nostra visione è creare una piattaforma di lavoro AI-first per la connessione delle persone che permetta ai team di ottenere risultati migliori che mai. Con AI Companion che sta già migliorando la produttività, stiamo aiutando i nostri clienti a trasformare il loro modo di lavorare. Non si tratta solo di un’evoluzione ma di un ripensamento completo del modo di lavorare nell’era digitale”.

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Tra gli annunci protagonisti dell’evento spicca Zoom AI Companion 2.0 ovvero un’opzione aggiuntiva per personalizzare AI Companion ovvero l’assistente di intelligenza artificiale che si occupa di riepilogare riunioni, registrazioni smart, comporre messaggi e tanto altro ancora, Zoom Tasks utile per supportare gli utenti a muoversi in Zoom Workplace e, ovviamente, diversi miglioramenti per l’esperienza dei dipendenti e dei clienti.

Nuovi strumenti AI

Con AI Companion 2.0, Zoom introduce una serie di funzionalità avanzate mirate ad ottimizzare i flussi di lavoro e la produttività. Tra le novità c’è il pannello laterale interattivo sempre disponibile che fornisce un accesso diretto all’assistente AI all’interno di Zoom Workplace consentendo un’interazione fluida e continua. Grazie a un contesto ampliato, AI Companion è in grado di apprendere dal comportamento dell’utente fornendo suggerimenti e risposte pertinenti basate su conversazioni e ciò che l’utente guarda nell’app Zoom Workplace. In aggiunta, la funzionalità di sintesi avanzata consente all’assistente di raccogliere informazioni da tutto Zoom Workplace e fonti esterne come Microsoft Outlook, Gmail e Google Calendar per facilitare a riassumere contenuti e interazioni. Inoltre, la connessione web consentirà di rispondere alle domande degli utenti e cercare informazioni dal web in tempo reale per una gestione più dinamica delle informazioni e, infine, rilevante è anche il tracciamento delle attività ovvero la capacità di rilevare, tracciare e completare le attività nei diversi workload della piattaforma per aiutare gli utenti a incrementare la produttività.

C’è anche un nuovo componente aggiuntivo personalizzato per AI Companion che fornirà un accesso ai dati delle app, posta elettronica e calendari di Google e Microsoft oltre che alle fonti di dati aziendali per ampliare la knowledge base e permettere la personalizzazione con glossari aziendali, offrire funzionalità di ricerca avanzate e persino agire per conto dell’utente migliorando le prestazioni e le iniziative di sviluppo del personale con un coach personalizzato.

Le funzioni per collaborare e coinvolgere

È stato inoltre presentato Zoom Tasks, un nuovo strumento che si integra perfettamente con AI Companion per aiutare a completare le attività di un utente in base alle interazioni in piattaforma. Così come giungono miglioramenti di Zoom Phone AI-first tra cui i riepiloghi delle chiamate in tempo reale e Zoom Phone voicemail generation affinché AI Companion possa generare messaggi vocali personalizzati in modo del tutto automatico. Gli utenti di Workplace inoltre, potranno collaborare con Agende delle riunioni e riepiloghi in tempo reale per assicurarsi che vengano trattati gli argomenti più importanti oltre che per accedere a una libreria di avatar preselezionati in Zoom Clips per generare video a partire dal testo.

Per quanto concerne il lavoro in presenza, Zoom ha lanciato AI Companion for in-person meetings che fornisce riepiloghi e azioni da intraprendere direttamente tramite l’app mobile e Workspace Reservation per suggerire i giorni in cui recarsi in ufficio in base alle presenze dei colleghi, rendendo più semplice il coordinamento e l’ottimizzazione degli spazi.

Non mancano le soluzioni per incrementare l’engagement dei dipendenti: AI Companion per Workvivo mantiene il personale informato e connesso e attraverso Workvivo Employee Insights le aziende potranno monitorare il benessere e le prestazioni dei dipendenti al fine di migliorare l’ambiente lavorativo.

Come cambia la customer experience

Nell’ambito dell’esperienza dei clienti, Zoom ha aggiornato il suo Zoom Virtual Agent potenziando le capacità di assistenza automatizzata grazie al rilevamento multi-intento: questo strumento è in grado di gestire problematiche complesse e di aggiornare automaticamente le richieste dei clienti migliorando notevolmente l’efficienza del servizio. Inoltre, è stato introdotto un agente vocale AI che porta le funzionalità di Zoom Virtual Agent nelle chiamate telefoniche self-service.

Infine, sono state anche annunciate nuove soluzioni personalizzate per diversi settori, ad esempio: nel campo della salute, Zoom Workplace for Healthcare includerà la nuova versione dell’assistente AI con vocabolari specifici e integrazioni con cartelle cliniche elettroniche mentre, per il settore dell’istruzione, Zoom Workplace for Education offrirà strumenti specializzati come pianificazione delle lezioni e feedback personalizzati oltre a funzionalità per gli studenti come gli appunti generati da AI Companion, Zoom Docs e altro ancora.

Queste innovazioni, disponibili senza costi aggiuntivi per gli utenti di servizi a pagamento di Zoom Workplace, segnano un significativo passo avanti verso una piattaforma di lavoro sempre più integrata e intelligente. L’approccio AI-first di Zoom non solo risponde alle sfide del lavoro contemporaneo ma offre anche opportunità per migliorare l’efficienza operativa e il benessere dei dipendenti.

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