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Le imprese corrono verso il digitale. La sicurezza riesce a tenere il passo?

Adobestock

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Immaginiamo che un collaboratore riceva un’email apparentemente inviata da me.

L’oggetto è dei più ordinari: “Aggiornamento procedura aziendale”. Nel testo poche righe, un invito a prendere visione del documento e un link su cui cliccare. Nessuna richiesta di denaro, nessun messaggio allarmante. Soltanto una comunicazione che, in un’azienda, potrebbe arrivare in qualsiasi momento.

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Il mio nome compare come mittente. Il linguaggio è quello abituale. La richiesta è plausibile.

C’è soltanto un problema: quell’email non l’ho mai scritta.

Dietro il link potrebbe esserci una pagina costruita per sottrarre le credenziali di accesso ai sistemi aziendali. Ma il punto che mi interessa non è il meccanismo informatico. È ciò che rende quel messaggio potenzialmente efficace.

Chi lo ha preparato non sta chiedendo al collaboratore di fidarsi di uno sconosciuto. Sta cercando di convincerlo che a scrivere sia qualcuno di cui si fida già.

È qui che la cybersecurity incontra una delle questioni più delicate della vita di un’impresa: la fiducia.

Siamo abituati a pensare che una minaccia informatica debba avere qualcosa di riconoscibile: un messaggio insolito, una richiesta sospetta, un errore evidente. Ma gli inganni più efficaci sono spesso quelli che riescono a confondersi con la normalità. Sfruttano gesti che ripetiamo ogni giorno.

Oggi, con strumenti capaci di riprodurre linguaggi, immagini e persino voci con crescente precisione, distinguere ciò che è autentico diventa ancora più difficile.

Negli anni abbiamo investito nella digitalizzazione per rendere le aziende più veloci, efficienti e connesse. Abbiamo semplificato procedure e automatizzato attività. Opportunità straordinarie, che hanno però ampliato anche l’esposizione ai rischi. La compromissione di un solo accesso può mettere a rischio dati riservati, bloccare un processo e avere conseguenze su clienti, fornitori e continuità dell’attività.

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La domanda è se la nostra consapevolezza sia cresciuta con la stessa velocità della tecnologia. Troppo spesso la cybersecurity resta una questione affidata soltanto agli specialisti. Le loro competenze sono indispensabili, ma non bastano.

Ogni giorno le persone scambiano documenti, autorizzano operazioni e gestiscono informazioni. Non possiamo chiedere loro di diventare esperti informatici o di riconoscere ogni frode: le tecniche di inganno evolvono troppo rapidamente. Possiamo però investire in una formazione continua, concreta, che insegni a cogliere segnali anomali e a sapere come comportarsi, senza alimentare paura o diffidenza.

Allo stesso tempo servono sistemi di protezione efficaci e aggiornati: filtri contro i messaggi fraudolenti, controlli sugli accessi, monitoraggio e procedure per intervenire in caso di incidente. Formazione e tecnologia non sono alternative: ciascuna deve sostenere l’altra.

Quando qualcosa va storto, limitarsi a individuare chi ha cliccato significa fermarsi alla superficie. La responsabilità di chi guida un’impresa è anche chiedersi perché quell’errore abbia potuto produrre conseguenze e quali strumenti avrebbero potuto contenerle.

Torniamo allora a quella semplice email con il mio nome.

Il punto non è soltanto riconoscerla come falsa, ma capire cosa accadrebbe se qualcuno aprisse davvero il link. Una persona preparata potrebbe accorgersi dell’anomalia; controlli adeguati potrebbero impedire un accesso illecito; una risposta tempestiva potrebbe limitare il danno.

Nessuna difesa elimina ogni rischio. Ma possiamo costruire aziende in cui la sicurezza non dipenda dalla speranza che nessuno sbagli, bensì dalla capacità di evitare che un errore comprometta il lavoro di tutti.

(*) AD del Gruppo Piramis

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