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Il lavoro invisibile tiene in piedi l’azienda. Ma non fa carriera

Adobestock

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In ogni organizzazione esiste un lavoro che si vede e un lavoro che rende possibile tutto il resto. Il primo entra negli obiettivi, nei piani, nei report, nelle valutazioni. Il secondo scorre sotto la superficie: coordinare persone che non si parlano, rendere produttivi gli attriti, far circolare informazioni, aiutare un altro team a uscire da un blocco, intercettare un errore prima che arrivi al cliente, trasformare una tensione in una conversazione utile. È un lavoro spesso decisivo. Ma proprio perché evita problemi, raramente viene riconosciuto.

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C’è una forma di valore che diventa visibile solo quando manca. Nessuno misura quante riunioni sono state evitate da una telefonata fatta al momento giusto. O il valore di un’informazione condivisa prima che diventasse urgenza. Nessuno attribuisce merito a chi tiene insieme pezzi di organizzazione che appartengono a silos diversi. Se tutto funziona, quel lavoro scompare. Se non viene fatto, appaiono ritardi, conflitti, duplicazioni, escalation, clienti delusi, decisioni prese troppo tardi.

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Molte aziende chiedono collaborazione, integrazione e velocità, ma continuano a premiare soprattutto risultati individuali e visibili. Bene. Ma se guardiamo solo ciò che ogni persona ottiene dentro il proprio perimetro, perdiamo ciò che permette ai perimetri di non diventare muri.

Il lavoro invisibile è una infrastruttura organizzativa. Non coincide con la gentilezza. Non è disponibilità generica. È il lavoro quotidiano che aumenta la probabilità che il sistema funzioni come sistema. E’ l’incessante attività che attraversa l’organizzazione per connettere, chiarire, tradurre, anticipare, ricomporre. Una sorta di tassa silenziosa di cui si fanno carico le persone più competenti, più responsabili o più attente al funzionamento collettivo.

Qui nasce un paradosso. Le persone che fanno questo lavoro vengono spesso considerate preziose, ma non necessariamente “fanno carriera”. Sono quelle che “fanno girare le cose”, che tutti cercano quando serve sbloccare una situazione, che capiscono dove si inceppa il flusso. Tuttavia, nei sistemi di valutazione, quel contributo non sempre viene intercettato da un indicatore proprio. Non sempre ha un nome che entra nelle conversazioni di carriera. Così l’organizzazione consuma proprio ciò che la rende capace di funzionare.

Il rischio è doppio. Da un lato, chi svolge lavoro invisibile si sovraccarica e finisce per pagare il costo dell’integrazione che il sistema non sa garantire. Dall’altro, chi osserva impara. Impara che aiutare altri team non conviene. Che tacere porta più benefici che sollevare un problema. Che coordinare richiede tempo, ma il tempo sottratto al proprio obiettivo può diventare penalizzante. A quel punto le persone smettono di essere collaborative perché il contesto insegna loro dove mettere energia.

Naturalmente non tutto il lavoro invisibile è valore. A volte è solo compensazione di un cattivo design organizzativo: procedure inutili, passaggi decisionali troppo lunghi, ruoli ambigui, riunioni nate per riparare ciò che un processo non sa gestire. Questo nel tempo non genera valore perché quelle criticità dovrebbero essere esplicitare, affrontate e risolte. Per questo è importante distinguere. Quale lavoro invisibile genera valore perché connette intelligenze e previene sprechi? Quale, invece, copre disfunzioni che dovrebbero essere eliminate?

I vertici hanno consapevolezza dei contributi che tengono davvero insieme l’organizzazione? Il business osserva solo la performance individuale o sa vedere anche il contributo di chi tiene insieme i singoli pezzi? E l’HR ha sistemi di valutazione, sviluppo e carriera anche per chi crea le condizioni che permettono agli altri di lavorare meglio?

Le aziende non funzionano solo grazie a ciò che viene prodotto, misurato e premiato. Funzionano grazie a molto lavoro che supporta il lavoro degli altri. Se continuiamo a premiare solo ciò che si vede, rischiamo di indebolire proprio ciò che ci tiene insieme.

(*) consulente di evoluzione organizzativa e autrice di Non morire di gerarchia (Franco Angeli)

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