Cos’è il Business Wallet europeo e perché potrebbe semplificare la vita alle imprese

Il Business Wallet nasce per togliere attrito alla vita quotidiana delle aziende quando devono dimostrare “chi sono” e “chi sta firmando cosa”. Secondo l’impostazione descritta, permetterà di creare, archiviare e condividere documenti ufficiali – licenze, autorizzazioni, certificati – e di comunicare in modo sicuro con la pubblica amministrazione, sia nazionale sia transfrontaliera.

Uno dei casi d’uso che ha la potenzialità di essere veramente dirompente è quello dei poteri di firma digitali. Poteri di firma,rappresentanti legali, procure e deleghe a collaboratori potranno essere verificate in maniera automatizzata, standardizzata e interoperabile a livello europeo, aumentando molto le garanzie su contratti e transazioni. . Qui entra in gioco il principio “once only”, che significa letteralmente “una volta sola”: fornire un’informazione una sola volta e non doverla ripetere a ogni sportello, pubblico o privato.

Questo aiuta anche a recuperare un gap che molti Paesi hanno sulla digitalizzazione dei processi, che in Europa è ancora molto disomogenea. Secondo gli indicatori di scenario, solo il 56% dei servizi pubblici europei risulta realmente accessibile online in chiave transfrontaliera, mentre la quota sale all’88% se si guarda all’interno dei singoli Paesi. Quello che funziona “in casa”, si inceppa quindi oltre confine, rendendo più difficile alle imprese di fruire dei vantaggi del mercato unico.

Per fortuna non si sta costruendo tutto da zero. Il sistema è già in fase di standardizzazione e sperimentazione, con regole tecniche comuni e test collaborativi tra Paesi. L’ecosistema dei wallet viene messo alla prova attraverso i Large Scale Pilots, cioè progetti pilota europei su larga scala. Hanno oggi un ruolo centrale due consorzi: APTITUDE e WE BUILD, quest’ultimo focalizzato proprio su identità d’impresa e pagamenti nei rapporti tra imprese, tra imprese e pubbliche amministrazioni e tra imprese e consumatori. C’è infine un collegamento che rende il tema meno astratto: l’arrivo degli agenti di intelligenza artificiale, cioè sistemi capaci di pianificare azioni e prendere decisioni senza supervisione continua. In questo scenario, identità digitale e deleghe diventano una vera cintura di sicurezza: servono a sapere chi ha fatto cosa e con quale autorizzazione. È uno dei motivi per cui il Business Wallet viene indicato come un pilastro per ridurre i rischi e aumentare la tracciabilità nelle catene produttive digitali.

A questo quadro si aggiunge un tassello ulteriore: la proposta EU Inc., presentata dalla Commissione il 18 marzo 2026 e fulcro del cosiddetto 28° regime. L’idea è creare un framework societario europeo opzionale — non in sostituzione dei 27 ordinamenti nazionali, ma come alternativa armonizzata a tutti e ventisette. Chi sceglie EU Inc. può costituire una società interamente online, in quarantotto ore, con meno di cento euro e senza requisiti minimi di capitale. Il collegamento con il Business Wallet è esplicito nel testo della proposta: il wallet diventa la spina dorsale attraverso cui la società europea dimostra chi è, chi la rappresenta e con quale autorizzazione — ovunque nell’Unione, senza dover ricominciare da capo a ogni sportello. Un’infrastruttura di identità digitale e di trust services senza cui EU Inc. non potrebbe funzionare a pieno regime.

Se funzionerà, il Business Wallet avrà un effetto molto più concreto di una semplice app: meno carta, meno passaggi ripetuti, più fiducia nei rapporti digitali tra imprese e istituzioni, e la possibilità di far valere online e oltreconfine un’identità d’impresa con regole comuni.

(*) ceo Tinexta Infocert