Aruba e Asseco, un hub per il recapito certificato qualificato

Aruba e Asseco avviano una joint venture per portare oltre i confini nazionali le comunicazioni con valore legale. La nuova società svilupperà un hub europeo al quale potranno collegarsi i prestatori di servizi fiduciari qualificati (QTSP) che offrono il recapito certificato qualificato previsto dal regolamento europeo eIDAS.
Oggi ogni Paese ha il proprio sistema per le comunicazioni elettroniche a valore legale. In Italia la PEC conta oltre 20 milioni di caselle e 3,5 miliardi di messaggi stimati per il 2026, secondo un white paper di IDC realizzato con il supporto di Aruba. In Polonia gli indirizzi registrati su e-Doręczenia sono 4,6 milioni e gli invii hanno superato quota 100 milioni, secondo i dati diffusi ad agosto dal ministero della Digitalizzazione di Varsavia. Sono sistemi con pieno valore legale entro i confini nazionali, costruiti su regole e protocolli diversi. L’hub punta a superare questa frammentazione, perché imprese, pubbliche amministrazioni e cittadini possano scambiarsi comunicazioni certificate anche con controparti di altri Paesi.

Il progetto pilota del 2025
La collaborazione tra le due aziende parte da un progetto pilota. Nel maggio 2025 Aruba e Asseco hanno completato un proof of concept. Il test ha collegato i servizi di recapito certificato qualificato delle due aziende, costruiti su protocolli di comunicazione diversi, e ha mostrato che tra Italia e Polonia è possibile attivare servizi transfrontalieri di recapito qualificato.
«Il percorso avviato con Aruba nel 2025 ha dimostrato che sistemi nazionali differenti possono dialogare tra loro nel pieno rispetto delle regole europee», ricorda Andrzej Dopierała, presidente di Asseco Data Systems. «Oggi, con la costituzione della joint venture, trasformiamo il successo del progetto pilota realizzato insieme in un’iniziativa dedicata, con l’obiettivo di estendere questo modello all’intero mercato dell’Unione Europea».

Un hub aperto a tutti i prestatori
La nuova società porta il modello oltre il rapporto tra le due aziende. L’hub sarà aperto a tutti i prestatori qualificati dell’Unione ed è pensato anche come gateway verso i fornitori extraeuropei di servizi di recapito elettronico
L’hub sarà progettato per consentire a protocolli e soluzioni tecniche differenti di dialogare tra loro, mantenendo la piena conformità al regolamento eIDAS e agli standard ETSI di riferimento.
La base giuridica è il regolamento eIDAS 2.0, che consente ai prestatori qualificati di accordarsi sull’interoperabilità dei rispettivi servizi di recapito certificato. La norma lascia la scelta agli operatori. La joint venture vuole trasformare questa possibilità in un’infrastruttura condivisa, con una governance aperta, accessibile agli operatori qualificati di tutta l’Unione.
«Le norme europee rendono possibile l’interoperabilità, ma non bastano a realizzarla: serve qualcuno che la renda concreta. Ed è esattamente ciò che stiamo facendo insieme ad Asseco, le cui competenze nell’ambito dei servizi fiduciari ne fanno un partner naturale», spiega Andrea Sassetti, amministratore delegato di Aruba PEC.

Un contratto da inviare in Polonia
Si pensi a un’impresa italiana che deve inviare un contratto a un fornitore polacco e, in caso di contestazione, dimostrare che il documento è partito ed è arrivato integro. La sua casella PEC e l’indirizzo di recapito del fornitore appartengono a due sistemi nazionali che oggi dialogano soltanto dove i rispettivi prestatori hanno costruito un collegamento. Con l’hub, i due prestatori potranno passare da un punto di interscambio comune e il contratto arriverà a destinazione con le garanzie del recapito qualificato.

Il recapito qualificato attesta l’invio e la ricezione del messaggio, l’identità delle parti, la data e l’ora delle operazioni e l’integrità dei dati, che restano riservati e protetti da perdite e danneggiamenti. A queste prove il regolamento eIDAS riconosce presunzioni legali valide in tutta l’Unione.
Sono garanzie a cui imprese e amministrazioni italiane sono abituate. Secondo lo studio di IDC, il 78% dei professionisti usa la PEC ogni giorno o ogni settimana e il 60% delle pubbliche amministrazioni la utilizza quotidianamente per comunicare con altri enti. Per il 52% delle organizzazioni il vantaggio principale è la semplificazione, che sale al 76% nelle attività fiscali e di compliance.

«Nessuno dovrebbe essere costretto a cambiare la propria casella di posta, i software che utilizza o le proprie abitudini», osserva Sassetti. «Il nostro compito è far dialogare sistemi diversi, rendendone invisibile la complessità, affinché inviare una comunicazione certificata in un altro Paese europeo diventi semplice quanto inviarla all’interno del proprio Paese».
I dati dell’Istat danno la misura del potenziale. Nel 2025 l’Italia ha esportato beni per 643,2 miliardi di euro, per oltre la metà verso il resto del mercato unico, e gli operatori italiani che hanno esportato in Polonia sono stati più di 22.000.

Per Dopierała la posta in gioco è la competitività europea. «Siamo convinti che la realizzazione di una soluzione in grado di consentire lo scambio di documenti certificati tra Paesi diversi in modo semplice, sicuro ed economicamente conveniente contribuirà a rendere l’economia europea più forte e competitiva».

Regole comuni e sovranità digitale
Il progetto tocca anche la sovranità digitale europea. Molte comunicazioni d’impresa passano ancora da piattaforme prive delle garanzie di identificazione, integrità e consegna richieste ai servizi fiduciari qualificati. Una rete europea di recapito qualificato è un passo verso un modello di comunicazione fondato su regole comuni e garanzie legali riconosciute in tutta l’Unione.
Per Aruba e Asseco è il passaggio da un progetto a due a una rete europea, pensata per far viaggiare oltre i confini nazionali le comunicazioni con valore legale. «E non si tratta di un’iniziativa riservata a due soli operatori: le porte sono aperte a chiunque voglia contribuire», conclude Sassetti.